THE EXECUTIVE SECRETARY ROLE AS ARTIFICER OF THE INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM IN THE ADMINISTRATIVE CONTEXT
Keywords:
Confidence; fidelity; image; respect; vocation.Abstract
Venturing in the profession of executive secretary is the brightest opportunity that a human being can have as it allows us to place ourselves into a wide and interesting world of continuous learning. The secretary can be considered as the image and soul of the company, a person with decision-making skills, the right hand of the boss, his or her confidant and professional assistant, someone that must be able to tackle and solve problems, someone who possesses imagination, creativity, charisma, vocation to undertake an organized, discreet, effective and efficient work; aiming to fulfill the objectives of the company. Secretaries must maintain a relationship of respect, trust and fidelity with their boss, without neglecting the permanent training of the members of the company, which aims to acquire new knowledge, techniques and skills that can contribute to a more fruitful performance, achieving a positive attitude. Do not forget that technology does not do much good without the added value that the human element brings to the processes of production or service. The objective of the article is to provide executive secretaries with useful and innovative tools that can allow them to perform their work in an effective and timely manner. Bibliographic research was used, which allowed us to draw conclusions and recommendations. It can be concluded that a dynamic, creative, proactive, organized, motivated, enthusiastic secretary will be a significant contribution to the company; helping in the economic, technological and cultural development of today's society.
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